涉外秘书是指在涉外机构从事秘书工作的秘书。主要在外贸、外事、海关、银行、保险、酒店、商场、旅行社等外资企业和涉外单位工作。其中外资企业涉外秘书数量最多。他们的主要工作是协助上级处理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待来访者、组织会议、参与公关活动、管理办公室以及为上级提供生活服务。
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在国外，涉外秘书一般在出口企业、外企、民企或合资企业工作。他们必须联系并向世界各地的客户提供服务。他们的工作是国际性的，非常重要。
在中国，涉外秘书是指在外资企业、外国驻华机构、中国境内涉外单位和部门工作的秘书。它们是改革开放后生产的新型外向型复合秘书。他们可以掌握一门以上的外语，操作办公自动化设备，懂经济，懂法律，掌握秘书工作理论和技能。他们是协助上级实施管理的专门人才。
我们先来看看《牛津英语词典》是如何详细解释“涉外秘书”的。
1 new hoisentrusted with private或ecretmates；2 new hoseofficetisto rite for other；特别是一个雇主或企业、公司或公共机构的通信、tokeeprecords和andusuallytotransactvariousotherbusiness。
专业课程
英语(1)、大学语文(专业)、公共关系、涉外秘书工作概况、涉外秘书实务、涉外法律概论、英语(2)、中外文学作品概论、国际贸易理论与实务、经济法概论、秘书语言研究、公关礼仪、交际语言学、国际商务谈判、中外秘书比较、口译与听力等。
教练目标
掌握秘书学的基本理论知识和实际操作能力，在机关、企事业单位工作。
研究目的
一是引导和帮助捐赠人充分了解涉外文秘工作的基本理论、基本知识和基本方法，使其能够胜任涉外文秘工作。
第二，提高涉外文秘工作的整体水平，实现涉外文秘工作的规范化、科学化，为改革开放和经济建设服务。
第三，促进中国秘书工作的整体发展。涉外秘书工作是一种符合国际惯例的新型秘书工作模式，国有企事业单位可以借鉴许多成功经验，提高秘书工作的质量和效率，扩大秘书工作的服务范围。
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